한국관리위탁연구소(이하 “연구소”)는 정보주체의 자유와 권리를 보호하기 위하여 「개인정보 보호법」 및 관계 법령을 준수한다. 연구소는 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 개인정보의 처리 절차와 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개한다.
개인정보의 처리 목적
연구소는 다음의 목적에 필요한 최소한의 개인정보만 처리하며, 수집한 개인정보를 아래 목적 이외의 용도로 이용하지 않는다. 처리 목적이 변경되는 경우에는 관계 법령에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 한다.
- 연구문의 처리: 문의 접수, 문의자 확인, 상담 내용 검토 및 회신
- 질의게시판 운영: 질의 접수, 작성자 확인, 비공개 글 접근 통제, 답변 작성 및 게시판 관리
- 홈페이지 보호: 부정 이용 방지, 보안사고 예방, 접속기록 분석 및 서비스 안정성 확보
처리하는 개인정보의 항목 및 보유기간
연구소가 홈페이지를 통해 처리하는 개인정보의 항목과 보유기간은 다음과 같다.
| 구분 | 처리 항목 | 처리 목적 | 보유기간 |
|---|---|---|---|
| 연구문의 | 성명 또는 기관명, 전화번호 또는 이메일, 문의 내용 | 문의 접수·확인 및 회신 | 답변 완료 후 1년 |
| 질의게시판 | 작성자명, 비밀번호의 암호화된 값, 제목, 질의 내용 | 질의 접수, 작성자 확인, 비공개 글 열람 및 답변 관리 | 답변 완료 후 3년 |
| 자동 생성 정보 | IP 주소, 접속일시, 브라우저 및 운영체제 정보, 서비스 이용기록 | 부정 이용 방지, 보안사고 대응 및 홈페이지 안정성 확보 | 수집일로부터 3개월 |
개인정보의 제3자 제공
연구소는 정보주체의 개인정보를 제1조에서 정한 범위 안에서 처리하며, 정보주체의 사전 동의 없이 제3자에게 제공하지 않는다. 다만, 정보주체가 별도로 동의한 경우 또는 법률에 특별한 규정이 있는 경우 등 「개인정보 보호법」이 허용하는 경우에는 예외로 한다.
개인정보 처리업무의 위탁
연구소는 홈페이지 및 이메일 시스템의 안정적인 운영을 위하여 국내 정보통신서비스를 이용할 수 있다. 관련 사업자가 개인정보를 처리하게 되는 경우 연구소는 관계 법령에 따라 처리 목적 외 이용 금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 관리·감독 및 손해배상에 관한 사항을 계약 등에 명시하고 수탁자를 관리·감독한다.
개인정보 처리업무의 수탁자 또는 위탁 업무의 내용이 변경되는 경우에는 본 처리방침을 통하여 지체 없이 공개한다.
개인정보의 파기 절차 및 방법
연구소는 개인정보의 보유기간이 경과하거나 처리 목적이 달성되어 개인정보가 불필요하게 된 경우 지체 없이 해당 개인정보를 파기한다.
- 파기 절차: 보유기간 경과 또는 처리 목적 달성 여부를 확인한 뒤 개인정보 보호책임자의 관리 아래 파기한다.
- 전자적 파일: 복구하거나 재생할 수 없도록 안전한 방법으로 삭제한다.
- 종이 문서: 분쇄하거나 소각하는 방법으로 파기한다.
정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법
정보주체는 연구소에 대하여 언제든지 개인정보의 열람·정정·삭제·처리정지를 요구하거나 동의를 철회할 수 있다. 권리행사는 서면, 전화 또는 이메일을 통하여 할 수 있으며, 연구소는 관계 법령에 따라 지체 없이 조치한다.
정보주체는 법정대리인이나 위임을 받은 사람을 통하여 권리를 행사할 수 있다. 이 경우 연구소는 정당한 대리권이 있는지 확인하기 위하여 위임장 등 필요한 자료를 요청할 수 있다.
개인정보의 정정 또는 삭제를 요구한 경우 연구소는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 해당 개인정보를 이용하거나 제공하지 않는다. 다만, 다른 법령에서 해당 개인정보의 수집 대상으로 명시한 경우에는 삭제를 요구할 수 없다.
개인정보의 안전성 확보조치
연구소는 개인정보가 분실·도난·유출·위조·변조 또는 훼손되지 않도록 다음과 같은 조치를 한다.
- 개인정보 취급 인원의 최소화 및 접근 권한 관리
- 관리자 계정과 비밀번호의 안전한 관리
- 질의게시판 비밀번호의 일방향 암호화 저장
- 접속기록의 보관 및 이상 접근 점검
- 보안 프로그램 적용과 정기적인 업데이트
- 개인정보 전송구간 보호 등 기술적 보호조치
자동으로 수집되는 정보 및 쿠키
홈페이지 이용 과정에서 IP 주소, 접속일시, 브라우저 및 운영체제 정보, 서비스 이용기록 등이 자동으로 생성되어 수집될 수 있다. 연구소는 이러한 정보를 홈페이지의 안정적인 운영, 보안사고 대응 및 부정 이용 방지를 위하여 사용한다.
홈페이지는 이용 편의와 관리자 로그인 상태 유지를 위하여 쿠키를 사용할 수 있다. 이용자는 웹브라우저 설정을 통하여 쿠키 저장을 허용하거나 차단할 수 있다. 다만 쿠키 저장을 거부하는 경우 일부 기능 이용에 어려움이 발생할 수 있다.
외부 콘텐츠 및 연결 사이트
홈페이지에는 지도 등 외부 웹사이트가 제공하는 콘텐츠 또는 외부 링크가 포함될 수 있다. 이용자가 해당 콘텐츠를 이용하거나 외부 사이트로 이동한 이후의 개인정보 처리에는 해당 서비스 제공자의 개인정보 처리방침이 적용된다. 연구소는 외부 콘텐츠를 이용할 때 제공자의 처리방침을 함께 확인할 것을 권고한다.
개인정보 보호책임자 및 문의처
연구소는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄하고, 정보주체의 불만 처리 및 피해구제를 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자와 연락처를 안내한다.
- 보호책임자
- 한국관리위탁연구소 소장
- 이메일
- admin@kiem.re.kr
- 전화
- 02-953-9260
- 주소
- 서울시 성북구 화랑로 104, 201호
권익침해 구제방법
정보주체는 개인정보 침해에 대한 신고나 상담이 필요한 경우 아래 기관에 문의할 수 있다. 아래 기관은 연구소와 별개의 기관이며, 연구소의 자체적인 개인정보 불만 처리나 피해구제 결과에 만족하지 못한 경우 이용할 수 있다.
| 기관 | 연락처 | 홈페이지 |
|---|---|---|
| 개인정보침해 신고센터 | 국번 없이 118 | privacy.kisa.or.kr |
| 개인정보분쟁조정위원회 | 1833-6972 | www.kopico.go.kr |
| 경찰청 사이버범죄 신고시스템 | 국번 없이 182 | ecrm.police.go.kr |
개인정보 처리방침의 변경
이 개인정보 처리방침은 시행일로부터 적용한다. 내용의 추가·삭제 또는 수정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 전에 홈페이지를 통하여 안내한다.
시행일: 2017년 01월 02일
