[정산·환수] 선지급이 아니라 사후 청구 방식도 회계검증 대상인가

사후 청구가 「검증이 필요 없는 방식」으로 오해되는 이유는, 청구 단계에서 증빙을 보고 지급하므로 이미 확인이 끝났다고 여기기 때문임. 그러나 청구 시 보는 것과 정산·검증에서 보는 것이 같지 아니함.

두 번째 줄이 사후 청구에서 특히 위험한 자리임. 같은 세금계산서를 다른 사업의 청구에도 붙이는 것은 건별 확인으로는 걸러지지 아니함. 회계 전체를 놓고 보아야 드러남.

다섯째 줄을 협약에 적어 두어야 함. 사후 청구에서는 협약 체결 전이나 기간 종료 후의 지출을 청구하는 일이 생김. 「청구할 수 있는 지출의 기간」을 명시하면 그 자리에서 다투지 아니함.

마지막 줄은 확인서 형태로 받아 두는 것이 실효가 있음. 「이 청구에 포함된 지출은 다른 보조금·위탁금에 청구하지 아니하였음」이라는 문구를 청구서에 넣으면, 뒤에 중복이 드러났을 때 책임의 소재가 분명해짐.