[전략·위탁연구] 도로시설 관리조직 직무분석 및 운영개선 연구(2017)

[전략·위탁연구] 도로시설 관리조직 직무분석 및 운영개선 연구(2017)

연구 주요 결과

자동차전용도로 관리업무의 공단 대행 성과와 적정 운영인력을 분석하였음. 대행 성과는 4점 만점에 3.2점으로 직영 2.9점보다 높았고, 적정 운영인력은 352명으로 현원 342명보다 10명 많은 것으로 산정되었음.

대행 성과평가3.2점
적정 운영인력352명
대행 효율성92.9점

01

연구 개요

자동차전용도로 유지관리 업무는 직영 사업소와 공단이 나누어 수행하다가 2015년 공단으로 일원화되었음. 일원화 이후의 성과 점검이 필요한 시점이었음.

본 연구에서는 대행 전환에 따른 성과를 평가하고 직무분석을 통해 적정 운영인력을 산정하였으며, 운영방식별 효율성을 비교하여 향후 운영체계를 검토하였음.

02

연구 배경과 핵심 쟁점

일원화 당시 기대되었던 효과는 인력 부족 해소, 관리 사각지대 감소, 예산 절감이었음. 이 기대가 실제로 달성되었는지 확인할 근거가 필요하였음.

  • 대행 전환에 따른 성과는 어느 정도인가?
  • 현재 운영인력은 적정한가?
  • 직영과 대행 중 어느 쪽 성과가 높은가?
  • 예산은 절감되었는가?
  • 향후 운영체계는 무엇이 효율적인가?
  • 성과평가 지표를 어떻게 개선할 것인가?
사전 합의 없는 성과지표의 한계본 성과평가는 대행 시행 당시 사전 논의되지 않은 지표를 사후에 구성하여 시행하였음. 정량 지표를 척도화하여 점수화하는 방식이었기에 결과 해석에 한계가 있는 것으로 평가되었음.

03

분석 범위와 대상

공단이 대행하는 자동차전용도로 관리 조직 전체를 대상으로 하였음.

분석 대상 부서
3개 처
현 운영인력
342명
유사사례 기관
7개
해외 사례
5개국

유사사례는 대도시에서 자동차전용도로를 운영하며 공공성을 확보한 기관을 조건으로 선별하였음. 해외 사례는 도로 유지관리 운영방식을 중심으로 조사하였음.

04

연구 설계와 분석 방법

성과지표 개발근거 도출과 전문가 자문
직무분석 수행업무량 조사와 실사검증
직영·대행 비교성과·조직·예산 비교
운영체계 검토분석모델 적용 평가

직무분석 인력산정 절차

업무분장 코드를 설정하고 직무별 실제수행업무량을 조사한 뒤 표준근무시간을 적용하여 최초인원을 산정하고 현장 실사로 검증하였음.

업무통합과 교대근무의 반영

업무통합을 통한 인원 조정과 교대근무 소요를 반영하여 최종인원을 산출하였음.

유사사례 기준 인원의 산출

선정한 유사사례 기관의 킬로미터당 운영인력을 산출하여 대상 노선 연장에 적용하는 방식으로 비교 인원을 도출하였음.

운영체계 분석모델의 구성

중요요인 판단, 타당성 판단, 선례적 판단, 운영관리 판단의 네 영역에 10개 세부지표를 두고 전문가 조사로 가중치를 설정하였음.

05

대행 성과평가 결과

업무 분야별 성과평가 결과는 다음과 같았음.

업무 분야별 성과평가 결과

구분 평가 결과
포장 3.4점
시설물관리 3.3점
제설 3.3점
수방 3.0점
평균 3.2점

프로세스별로는 산출 3.63점, 결과 3.1점, 과정 3.0점 순으로 나타났음.

24시간 종합상황관리, 포트홀 6시간 응급복구체계, 포장 등급관리제 등에서 높은 평가를 받았으나 인력·예산 절감과 포장관리 이력관리는 상대적으로 낮게 평가되었음.

06

직영과 대행의 비교

일원화 전후 조직과 관리 부담의 변화는 다음과 같았음.

일원화 전후 조직 및 관리 시설물 비교

구분 일원화 이전 일원화 직후 현재
운영 형태 직영 사업소 대행 대행
관리 시설물 수 165개 139개 153개
운영인력 37명 47명 46명
시설물관리 인력 23명 35명 35명
인당 관리 시설물 수 7.17개 3.97개 4.37개

성과평가 결과 일원화 이후 대행이 3.2점으로 이전 직영 2.9점보다 높게 평가되었음.

직영은 과정지표에서 성과가 높았고 대행은 투입·산출·결과 지표에서 성과가 높은 것으로 나타났음.

07

수치로 보는 주요 결과

부서별 적정 운영인력 산정 결과는 다음과 같았음.

부서별 적정 운영인력 산정 결과

부서 현 인원 정원 직무분석 기준 유사사례 기준 적용인원 증감
A 처 82명 85명 83명 85명 83명 +1
B 처 119명 125명 123명 126명 123명 +4
C 처 141명 154명 146명 155명 146명 +5
총합계 342명 364명 352명 366명 352명 +10

적용인원은 정원, 직무분석 기준, 유사사례 기준 중 최소인원을 적용하여 352명으로 산출되었음.

현원 342명이 직무분석 인원 352명분의 업무를 수행하고 있는 것으로, 업무 효율화를 통해 인력을 운영하고 있는 것으로 판단되었음.

08

개선방안과 실행과제

성과평가 지표체계의 재구성

공통평가지표, 과정지표, 성과지표의 6개 분야에 측정지표 25개를 두고 총 1,000점(가·감점 ±50점)을 배정하는 성과평가안을 제안하였음.

순찰업무의 단계적 민간위탁

전문성과 공공성이 상대적으로 낮은 순찰업무는 민간위탁 도입을 검토하도록 제안하였음. 해외 사례 9곳 중 5곳이 순찰을 민간위탁으로 운영하고 있었음.

현장관리 체계의 강화

유지관리 업무의 투입지표 인원이 전체의 약 77%를 차지하므로 현장책임자 임명과 교육, 주기적 현장점검을 통한 현장관리 강화를 제안하였음.

자산관리체계의 구축

임의 순찰과 민원 대응 중심의 유지관리에서 생애주기 기반 자산관리로 전환하고 중요도를 고려한 단계적 자산관리 시스템을 구축하도록 제안하였음.

09

운영방식별 효율성 비교

운영체계 분석모델을 적용한 방식별 평가 결과는 다음과 같았음.

운영방식별 효율성 분석 결과

세부지표 직영 대행 민간위탁
공공성 14.0 12.7 10.1
근무자 고용의 안정성 9.9 9.0 6.9
법·제도적 근거 9.9 9.8 9.7
예산절감 등 경제적 효율성 9.6 9.0 11.9
국내 사례 8.1 9.0 7.7
전문성 향상 11.2 12.7 13.7
발주기관의 정책방향 10.0 11.0 7.6
사무에 관한 과거의 판단 9.5 11.8 9.2
성과측정의 용이성 8.0 9.0 9.0
관리감독의 용이성 8.9 8.2 8.6
100점 만점 환산점수 90.1 92.9 85.8

대행이 92.9점으로 가장 효율적인 운영체계로 분석되었음.

민간위탁은 경제적 효율성과 전문성 향상에서 가장 높았으나 공공성과 고용 안정성에서 가장 낮았음.

10

연구 시사점

대행 성과는 4점 만점에 3.2점으로 직영 2.9점보다 높았고, 적정 운영인력은 352명으로 현원 342명 대비 10명 많은 것으로 산정되었음.

동일 인원 기준으로 예산을 비교한 결과 대행 운영 시 연간 1,119,175천원의 절감 효과가 있는 것으로 분석되었음.

일원화의 효과는 안전 대응에서 나타남

일원화로 인당 관리 시설물 수가 7.17개에서 4.37개로 줄면서 신속 대응과 사각지대 해소에서 성과가 확인되었음.

반면 당초 기대되었던 인력과 예산 절감은 상대적으로 낮게 평가되어, 일원화의 성과가 효율보다 안전 측면에 집중되었음이 드러났음.