[전략·위탁연구] 통계데이터센터 조직 운영방안 연구(2020)

[전략·위탁연구] 통계데이터센터 조직 운영방안 연구(2020)

연구 주요 결과

통계데이터센터의 조직 운영방안을 검토하였음. 19개 사무를 10개 기준으로 평가한 결과 직영 5개, 중장기 민간위탁 8개, 단기 민간위탁 6개로 구분되었으며, 총 21명 조직 기준 운영원가는 34억 6천만원으로 산정되었음.

분석 사무19개
운영인력21명
운영원가34.6억원

01

연구 개요

통계데이터센터는 데이터 제공과 분석 지원을 담당하는 시설로, 사무의 성격이 총괄·기획부터 시설 관리까지 폭넓게 걸쳐 있음.

본 연구에서는 센터의 개별 사무를 민간위탁 적정성 기준으로 평가하여 운영 방식을 구분하고, 위탁 도입 시점과 위탁 운영원가를 함께 산정하였음.

02

연구 배경과 핵심 쟁점

데이터 반출과 비식별화처럼 공공성이 높은 사무와 교육·홍보처럼 전문성 확보가 중요한 사무가 한 조직에 섞여 있었음.

  • 어떤 사무가 민간위탁에 적합한가?
  • 직영으로 유지해야 할 사무는 무엇인가?
  • 위탁을 언제부터 도입할 것인가?
  • 위탁 운영에 필요한 인력은 몇 명인가?
  • 위탁 운영원가는 얼마인가?
공공성이냐 효율성이냐단기 위탁 대상 사무를 정할 때 공공성에 무게를 두면 2개 사무만 1년차에 위탁하게 되고, 효율성에 무게를 두면 6개 사무를 모두 1년차에 위탁할 수 있음. 가중치 설정이 도입 속도를 결정하는 구조였음.

03

분석 범위와 대상

센터가 수행하는 전 사무를 대상으로 하였음.

분석 사무
19개
평가 기준
10개
검토 단계
2단계
운영 조직
5개 팀

사무는 총괄 업무, DB구축 및 시스템 운영, 센터 운영, 교육·홍보의 네 영역으로 구분하였음.

04

연구 설계와 분석 방법

이론·법령 검토민간위탁 개념과 관계 법규
분석 기준 설정국내외 사례와 선행연구
적정성 분석사무별 2단계 평가
원가 산정조직 설계와 사무별 원가

유사 개념의 구분

위탁, 보조사업, 용역, 사용수익허가, 대행, 공공위탁, 위임, 대부계약, 이양, 아웃소싱, 민영화 등 유사 개념의 정의적 차이를 정리하였음.

2단계 검토 프로세스

1단계에서 민간위탁 개념의 특성에 부합하는지를 확인하고, 2단계에서 민간위탁 추진의 적정성을 평가하는 순서로 진행하였음.

도입 시점의 대안 설정

단기 위탁 대상 사무에 대해 공공성 중심과 효율성 중심의 두 가지 가중치를 적용하여 위탁 시점 대안을 도출하였음.

원가 산정 근거

국가계약법과 소관 부처 계약예규를 준용하고 선행연구와 유사사례를 참고하여 인건비, 경비, 일반관리비, 이윤을 산정하였음.

05

사무별 적정성 분석 결과

19개 사무의 평가 점수와 결과는 다음과 같았음.

사무별 민간위탁 적정성 평가 결과

영역 사무 평가점수 평가결과
총괄 업무 운영 및 발전 계획, 예산·성과 총괄 1.0 직영
총괄 업무 대외기관 협력 1.0 직영
총괄 업무 분석결과 반출 2.1 직영
총괄 업무 서비스데이터 발굴 및 연구, 사업관리 2.1 직영
총괄 업무 원자료 사전점검 2.4 직영
DB구축·시스템 데이터 주기별 갱신, 통계자료 확충 3.3 민간위탁(중장기)
DB구축·시스템 데이터 품질관리 및 메타관리 3.8 민간위탁(중장기)
센터 운영 분석지원서비스 및 분석컨설팅 3.9 민간위탁(중장기)
센터 운영 시설·물품, 방문자, 보안 관리 4.2 민간위탁(단기)
센터 운영 주문형 분석 서비스, 이용자 계정관리 4.3 민간위탁(단기)
센터 운영 민원 관리 및 서비스 개선 4.4 민간위탁(단기)
교육·홍보 이용자 교육시스템 구축·관리, 맞춤형 교육프로그램 운영 4.5 민간위탁(단기)

총괄 업무는 모두 직영으로, 교육·홍보는 모두 단기 민간위탁으로 분류되었음.

DB구축·시스템 운영과 센터 운영 영역은 사무 성격에 따라 중장기와 단기로 나뉘었음.

06

위탁 도입 시점 대안

가중치 기준에 따른 두 가지 도입 시점 대안은 다음과 같았음.

위탁 도입 시점 대안 비교

구분 대안 1(공공성 중심) 대안 2(효율성 중심)
1년차 위탁 사무 수 2개 6개
1년차 위탁 대상 특성 교육·홍보 업무 중심 지역 센터 운영 사무 및 교육·홍보 업무
2년차 이후 위탁 대상 DB·시스템, 총괄센터 서비스영역, 지역 센터 운영, 교육·홍보 DB·시스템, 총괄센터 서비스영역

대안 1은 공공성이 높은 사무를 직영으로 더 오래 유지하는 방식이었음.

대안 2는 효율성이 확인된 사무를 초년도에 함께 위탁하는 방식이었음.

07

수치로 보는 주요 결과

사무별 가중치와 운영원가 산정 결과는 다음과 같았음.

주요 사무별 가중치 및 운영원가

사무 가중치 운영원가
센터 운영계획 및 예산·성과 총괄 16.67% 576,832,949
분석지원서비스 및 분석컨설팅 12.50% 432,624,711
원자료 사전점검 8.33% 288,416,474
분석결과 반출 6.25% 216,312,356
홈페이지·분석시스템 관리·개선 5.42% 187,470,708
서비스데이터 발굴 및 연구, 사업관리 4.17% 144,208,237
데이터 품질관리 및 메타관리 3.75% 129,787,413
데이터 주기별 갱신, 통계자료 확충 3.33% 115,366,590
시각화서비스 운영 1.67% 57,683,295

단위: 원/년

총액 34억 6천만원을 기준으로 사무별 투입 인력과 시간 가중치를 반영하여 배분하였음.

운영계획·예산·성과 총괄 사무가 16.67%로 가장 큰 비중을 차지하였음.

08

개선방안과 실행과제

총괄 업무의 직영 유지

운영·발전 계획, 예산·성과 총괄, 데이터 반출, 대외기관 협력 등 공공성이 높은 사무는 직영으로 유지하도록 하였음.

단계적 위탁 전환

교육·홍보와 센터 운영 사무를 먼저 위탁하고 DB·시스템 영역은 2년차 이후로 미루는 단계적 전환 방식을 제시하였음.

사무별 원가의 구분 산정

총액 원가를 사무별 투입 인력과 시간 가중치로 배분하여 위탁 범위가 바뀌어도 원가를 재산정할 수 있도록 하였음.

지역 센터 운영 조직 설계

지역별 센터 운영 인력을 별도 팀으로 구성하여 총괄 조직과 구분되도록 조직을 설계하였음.

09

위탁 운영 조직 구성

위탁 운영에 필요한 조직 구성은 다음과 같았음.

위탁 운영 조직 구성

구분 인원
운영총괄자 1명
데이터 정보보호팀 6명
데이터 큐레이터팀 5명
센터 운영팀 5명
데이터 연구팀 4명
합계 21명

센터 운영팀은 지역별 센터에 분산 배치하는 구조로 설계하였음.

인건비, 경비, 일반관리비, 이윤을 반영한 운영원가는 34억 6천만원 수준이었음.

10

연구 시사점

19개 사무를 평가한 결과 직영 5개, 중장기 민간위탁 8개, 단기 민간위탁 6개로 구분되었음.

총 21명 조직을 전제로 한 위탁 운영원가는 34억 6천만원으로 산정하고 사무별로 구분 배분하였음.

한 조직 안에서도 사무마다 답이 다름

같은 센터의 사무라도 데이터 반출처럼 공공성이 결정적인 사무와 교육 운영처럼 전문성이 중요한 사무는 적합한 운영 방식이 달랐음.

조직 단위가 아니라 사무 단위로 평가함으로써 직영과 위탁을 함께 운영하는 현실적인 설계가 가능하였음.