[위탁·원가연구] 수탁사업 운영 매뉴얼 구축 연구

[위탁·원가연구] 수탁사업 운영 매뉴얼 구축 연구

연구 주요 결과

공공기관이 정부와 지자체로부터 사업을 수탁하기 위한 운영 매뉴얼을 구축하였음. 진출 가능 시장을 공사·설계·연구·용역의 4개 유형으로 범주화하고 유형별 표준원가 지침과 수수료율 산정 방식을 각각 마련하였음.

사업 유형 범주4종
진입 전 문제점3가지
제시 개선안3가지

01

연구 개요

공공기관이 법 제정으로 수탁사업 수행 근거를 갖추더라도 이를 실제로 추진하려면 사무기준과 절차, 원가 산정과 계약, 성과평가에 관한 규정이 함께 필요함.

본 연구에서는 수탁사업 추진을 위한 여건을 진단하고 진출 가능한 시장을 도출하였음. 유형별 표준원가 지침과 수수료율을 산정하고 수탁사업 매뉴얼을 제작하였음.

02

연구 배경과 핵심 쟁점

사업 유형별로 규정을 세분하면 범위가 확장될 때마다 규정을 신설해야 함. 반대로 지나치게 묶으면 유형별 특성이 반영되지 않음. 범주화의 수준을 정하는 것이 매뉴얼 설계의 출발점이었음.

  • 진출 가능한 시장은 어디까지인가?
  • 사업 유형을 어떻게 범주화할 것인가?
  • 유형별 표준원가는 어떤 기준으로 산정하는가?
  • 수수료율은 어떻게 정할 것인가?
  • 진입 전 해결해야 할 문제는 무엇인가?
매뉴얼 운영의 탄력성표적시장별로 세부 규정을 마련하면 사업 범위 확장 시 규정을 신설해야 하는 문제가 생겨 매뉴얼 운영의 탄력성이 저하될 우려가 있었음. 이에 상위법적 근거와 업무의 유사성을 고려하여 4가지 유형으로 범주화하였음.

03

분석 범위와 대상

공공기관의 수탁사업 전반을 대상으로 하였음.

사업 유형
4종
연구 주제
4개
진입 문제점
3가지
개선안
3가지

기관의 일반현황과 연혁, 조직 및 정원, 주요 사업을 검토하였음. 워크숍과 실무회의, 내부자료, 수행실적, 법·제도 검토를 종합하여 여건을 진단하였음.

04

연구 설계와 분석 방법

여건 진단SWOT 분석과 시장 도출
표준원가 지침유형별 산정 기준 마련
수수료율 산정원가 보상 수준 산출
매뉴얼 제작목차 구성과 지침 작성

여건 진단의 방법

워크숍과 실무회의, 내부자료, 수행실적, 법·제도적 검토를 종합적으로 분석하여 강점과 약점, 기회, 위협 요소를 도출하였음.

표준원가 지침의 근거

예정가격작성기준과 지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준을 기준으로 하되, 공사 및 설계는 건설사업관리 대가기준을, 연구는 국가연구개발사업 관리 규정을 보완적으로 준용하였음.

수수료율 산정의 전제

유형별 표준원가를 산정한 후 표준원가를 보상하는 수준에서 수수료율을 산정하였음. 손실분이 발생하는 사업은 원가 보상주의에 따라 해당 손실분을 수수료로 정의하였음.

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사업 유형의 범주화

표적시장을 네 가지 유형으로 범주화하였음.

사업 유형별 수행 방식의 전제

유형 수행 방식의 전제
공사 일괄 위탁받아 발주·관리, 사업은 제3자 외부 업체가 수행
설계 일괄 위탁받아 발주·관리, 지도·감독 업무 수행
연구 내외부 인력을 활용하여 직접 수행
용역 내외부 인력을 활용하여 직접 수행

공사와 설계는 기관이 사업을 직접 수행하지 않고 발주와 관리, 지도·감독을 담당하는 방향으로 설계하였음.

연구와 용역은 기관이 직접 수행함을 전제로 하여 위탁수수료뿐 아니라 인건비와 경비를 모두 산정하는 방식으로 표준원가 산정 방법을 마련하였음.

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진입 전 문제점과 개선방향

표적시장 진입 전 문제점과 개선방향은 다음과 같이 도출되었음.

진입 전 문제점과 개선방향

문제점 개선방향
진출 가능한 신규위탁 시장의 한정성 수의계약 가능 시장부터 우선 수행
위수탁사업 추진 전담 부서 부재 위수탁사업 추진절차 및 기준 마련
공공기관 업무 범위의 한정 장기적으로 위수탁 관련 전담 조직 신설

세 가지 문제점에 대응하는 세 가지 개선안을 각각 제시하였음.

단기적으로는 수의계약이 가능한 시장부터 수행하고, 장기적으로는 전담 조직을 신설하는 단계적 접근을 제안하였음.

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수치로 보는 주요 결과

공사 부분 수수료율 산정에 적용한 기준인원 산정의 예시는 다음과 같았음.

공통업무 기준인원 산정 예시 (단위: 인·일)

기본업무 적용수량단위 기준인원수
과업착수준비 7.0
건설사업관리 업무수행계획서 작성 20.5
작업분류체계 및 사업번호체계 관리 22.3
건설사업관리 절차서 작성·운영 27.3
클레임 사전분석 31.0
사업정보관리시스템의 운영 운영일수 0.3

공사 부분의 수수료율은 공사비 규모별 직접인건비를 산정하고 이에 따른 직접경비와 제경비, 기술료를 더한 뒤 공사비 대비 수수료 총액의 비율로 산정하였음.

업무별 기준인원수와 난이도를 설정하여 공사비 규모별 투입인원수를 산정하는 방식이었음.

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개선방안과 실행과제

표준 운영관리 지침 작성

민간위탁 사무기준 및 추진절차, 위탁원가 산정, 계약, 집행, 성과평가, 점검에 관한 사항을 규정화한 표준 매뉴얼이 필요한 것으로 검토되었음.

4개 유형 범주화의 유지

세부 규정을 유형별로 나누면 사업 확장 시 규정 신설이 필요해지므로 상위법 근거와 업무 유사성을 기준으로 4개 유형을 유지하도록 하였음.

수의계약 시장의 우선 진입

신규위탁 시장이 한정되어 있어 수의계약이 가능한 시장부터 우선 수행하는 방향을 제안하였음.

전담 조직의 단계적 신설

추진 전담 부서가 없는 상태였음. 단기적으로 추진절차와 기준을 마련하고 장기적으로 전담 조직을 신설하도록 제안하였음.

09

수수료율 산정 방식의 구분

유형별 수수료율 산정 방식은 다음과 같이 구분되었음.

유형별 수수료율 산정 방식

구분 산정 방식
공사·설계 직접인건비·직접경비·제경비·기술료를 공사비 규모별로 추정하여 수수료 산출 형태로 재구성
연구·용역 과업 범위와 투입 경비가 상이하여 수수료율 전환에 한계가 있어 사업비에 인건비·경비를 포함
공통 전제 표준원가를 보상하는 수준에서 산정, 손실 발생 시 손실분을 수수료로 정의

공사와 설계는 공사비 규모라는 명확한 구분 기준이 있어 비용 추정과 수수료율 전환이 용이하였음.

연구와 용역은 사업별 과업의 범위와 내용, 투입 경비가 상이하고 공사비 규모와 같은 구분 기준이 명확하지 않아 다른 방식을 적용하였음.

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연구 시사점

수탁사업 수행의 법적 근거는 마련되었으나 이를 효율적으로 관리할 규정이 미흡한 상태에서 표준 매뉴얼을 구축하였음.

표적시장을 4개 유형으로 범주화하고 유형별 표준원가 지침과 수수료율 산정 방식을 각각 마련하였음.

범주화의 수준이 매뉴얼의 수명을 좌우함

시장별로 세분하면 확장 때마다 규정 신설이 필요하고, 지나치게 묶으면 특성이 반영되지 않음. 상위법 근거와 업무 유사성을 기준으로 4개 유형을 택하였음.

직접 수행하는 유형과 발주·관리만 하는 유형을 나누어 원가 산정 방식을 달리하였음. 수행 방식의 전제가 원가 구성을 결정하였음.