[위탁금 산정] 계약이 연도 중간에 시작하면 원가 산출기간을 어떻게 잡는가

[위탁금 산정] 계약이 연도 중간에 시작하면 원가 산출기간을 어떻게 잡는가

요약

실제 위탁기간에 맞추어 산출함. 위탁금은 사무를 수행하는 데 드는 비용이므로, 수행 기간이 7개월이면 7개월분의 원가를 산출하는 것이 원칙임. 연간 원가를 산출한 뒤 개월수로 나누는 방식은 항목에 따라 결과가 어긋남.

인건비처럼 기간에 비례하는 항목은 나누어도 되지만, 초기 설치비·보험료·연 1회 지출처럼 비례하지 않는 항목이 섞여 있기 때문임. 따라서 비목별로 성질을 갈라 산출하고, 그 기준을 협약과 산출내역에 적어 두어야 함.

근거협약과 원가산출내역
답의 성격조례·협약에 따름
갈리는 지점비목이 기간에 비례하는가

01

산출기간의 원칙

산출기간은 협약이 정한 위탁기간임. 회계연도가 아니라 사무를 실제로 수행하는 기간을 기준으로 함.

표 1. 기준이 되는 기간
구분 내용
산출의 기준 협약에 정한 위탁 개시일부터 종료일까지
회계연도와의 관계 연도를 넘기면 연도별로 나누어 예산에 반영함
준비 기간 개시 전 인수인계·채용에 드는 비용을 포함할 것인지를 정해야 함
종료 후 정산·인계에 드는 비용의 처리

준비 기간이 자주 빠짐. 개시일에 곧바로 사무가 돌아가려면 그 전에 인력을 채용하고 인수를 받아야 하는데, 그 비용이 산출내역에 없으면 수탁기관이 스스로 부담하게 됨. 개시일을 언제로 볼 것인지와 함께 정하여야 함.

02

비목별 산출 방법

표 2. 성질에 따른 처리
비목 기간 비례 산출 방법
인건비 비례 월할 계산. 다만 상여금·퇴직급여는 지급 기준을 확인하여 별도로 계산
4대보험 사업주부담 비례 인건비에 연동. 요율은 해당 연도 기준
공공요금·소모품 비례 월할. 계절 편차가 큰 항목은 해당 월의 실적을 봄
보험료·수수료 비례하지 않음 연 단위로 가입·납부하는 것은 기간에 맞춘 요율로 재산출
초기 설치·구입비 비례하지 않음 기간과 무관하게 전액 계상. 나누면 부족해짐
연 1회 행사·점검 비례하지 않음 그 기간에 실제로 실시하는지를 보고 계상

연간 원가를 개월수로 나누는 방식이 어긋나는 이유가 여기 있음. 아래 세 줄의 항목은 기간에 비례하지 않으므로, 나누면 실제 소요보다 적게 잡히거나 반대로 실시하지도 않을 행사비가 실리게 됨.

03

협약에 적을 사항

표 3. 명시할 항목
항목 내용
위탁기간 개시일과 종료일. 준비 기간의 포함 여부
산출기간 원가를 산출한 기간. 위탁기간과 다르다면 그 이유
월할 대상 어느 비목을 월할로 하고 어느 비목을 전액으로 하는지
다음 연도 연도를 넘기는 경우 다음 연도 예산의 확보 방법
정산의 단위 회계연도별로 하는지 위탁기간 전체로 하는지

연도를 넘기는 위탁은 예산이 함께 관련됨. 다음 연도분은 그해 예산이 성립하여야 집행할 수 있으므로, 협약에 「예산의 범위에서」라는 취지를 적어 두는 것이 일반적임. 이 문언이 없으면 예산이 확보되지 않았을 때 다투게 됨.

04

실무 확인사항

표 4. 검토 순서
순서 확인 사항 검토 방법
1 위탁기간이 며칠부터 며칠까지인가 협약의 기간 조항
2 준비 기간의 비용을 포함할 것인가 인수인계·채용에 드는 소요
3 비목별로 성질을 갈라 산출하였는가 기간에 비례하는 것과 아닌 것
4 그 기간에 실제로 발생하는 항목인가 연 1회 항목이 잘못 실리지 않았는지
5 연도를 넘기는가 연도별 배분과 다음 연도 예산 확보
6 산출 기준을 산출내역에 적었는가 월할 여부와 산정 근거

근거 · 「지방자치법」 제117조. 원가 산출기간을 정한 법령상 규정은 없으며, 산출 방법은 개별 지방자치단체의 조례·지침과 협약, 원가산출내역이 정함. 이 글의 게시 시점에 시행 중이던 조문을 인용한 것임.

이 글은 조문을 옮긴 것이 아니라, 원가 산출의 구조에서 따라 나오는 판단을 연구소가 정리한 것입니다. 개별 사안의 결론은 협약과 산출내역에 따라 달라질 수 있습니다.

이 글은 특정 사안에 관한 일반적인 답변입니다. 민간위탁은 지방자치단체마다 근거 조례가 다르고, 같은 사무라도 협약서에 어떻게 적혀 있는지에 따라 결론이 달라질 수 있습니다. 여기의 내용을 그대로 개별 사안에 적용하기 전에 반드시 해당 지방자치단체의 조례와 협약서를 확인하시기 바랍니다.

개별 사안의 정확한 검토가 필요하시면 질의 게시판 또는 연구 문의를 이용해 주시기 바랍니다.