[위탁·원가연구] 사유림 위탁·대리경영 제도 개선방안 연구

[위탁·원가연구] 사유림 위탁·대리경영 제도 개선방안 연구

연구 주요 결과

사유림 경영 활성화를 위한 위탁·대리경영 제도의 개선방안을 마련하였음. 시범사업의 추진경과와 지도점검 결과를 분석하고 성과평가 지표를 개발하여 5개 기관에 시범 적용한 결과 평균 83.6%로 나타났음.

시범평가 평균83.6%
평가 대상 기관5개소
만족도 평균92.0%

01

연구 개요

사유림은 개인이 소유한 산림으로, 소유자가 직접 경영하기 어려운 경우 전문 기관이 위탁 또는 대리로 경영을 맡음. 산주와 수행기관, 발주기관이 함께 관여하는 구조임.

본 연구에서는 민관협력형 산림경영 시범사업의 추진경과를 분석하고 제도 개선방안을 마련하였음. 아울러 성과평가 지표를 개발하여 시범 적용하고 향후 이행 절차를 제시하였음.

02

연구 배경과 핵심 쟁점

발주와 관리감독 권한을 위임받은 기관이 발주 업무에만 치중하면 위임의 취지가 살지 않음. 현장 관리감독까지 능동적으로 수행하도록 하는 것이 제도 운영의 과제였음.

  • 시범사업의 추진 실태는 어떠한가?
  • 어떤 문제점과 개선사항이 확인되었는가?
  • 성과평가 지표를 어떻게 구성할 것인가?
  • 시범 평가 결과는 어느 수준인가?
  • 향후 평가 절차는 어떻게 운영할 것인가?
감사 지적에 따른 개정감사 결과 반영으로 사업 범위와 수수료, 성과평가에 관한 사항이 개정되었음. 수수료율은 사업규모별로 0.2% 감액되어 9.5%에서 9.3%로 조정되었음.

03

분석 범위와 대상

민관협력형 산림경영 시범사업을 대상으로 하였음.

시범평가 기관
5개소
지표 구성
3개 영역
과정지표 항목
3개
평가 등급
5단계

시범사업의 발주 현황과 사업계획 대비 추진 달성률, 담당 운영인력 현황을 검토하였음. 지도점검 결과와 권역별 간담회 결과를 함께 분석하였음.

04

연구 설계와 분석 방법

추진경과 분석발주 현황과 달성률
문제점 도출현장 애로와 법·제도
지표 개발평가 체계와 배점
시범 평가5개 기관 적용

문제점 검토의 두 가지 기준

현장 애로사항 기준과 법·제도 기준으로 나누어 문제점과 개선사항을 도출하였음. 우수 추진사례도 함께 정리하였음.

지표 구성의 체계

과정지표는 조직 및 인력운영, 정보제공 및 소통, 사업장 안전관리로, 결과지표는 사업수행과 경영성과로 구성하였음. 만족도와 가감점을 별도로 두었음.

실적보고서 작성 기준

성과평가 실적보고서의 작성 목차와 제출 형태, 내용, 표기, 작성단위에 관한 기준을 함께 마련하였음.

05

시범 성과평가 결과

5개 기관에 대한 시범 성과평가 결과는 다음과 같았음.

기관별 시범 성과평가 결과

구분 과정평가 결과평가 만족도 가감점 합계
A 기관 94.0% 85.0% 100.0% 2.0% 93.6%
B 기관 84.0% 90.0% 90.0% 2.0% 89.6%
C 기관 74.0% 85.0% 90.0% 2.0% 83.6%
D 기관 86.3% 57.5% 100.0% 0.0% 77.5%
E 기관 72.0% 67.5% 80.0% 2.0% 73.8%
평균 82.6% 77.0% 92.0% 1.6% 83.6%

A 기관이 평균 93.6%로 가장 우수한 점수를 나타냈으며, E 기관이 73.8%로 대상 기관 중에서 다소 낮은 점수를 나타냈음.

만족도가 평균 92.0%로 가장 높았고 결과평가가 77.0%로 가장 낮았음. 85점 이상 95점 미만인 우수 등급에 2개 기관이 해당하였음.

06

제도 개정 사항

감사 지적에 따라 반영된 개정 사항은 다음과 같았음.

제도 개정 사항

구분 개정 내용
사업수행 산림소유자가 직접 시행하는 산림사업 제외, 사업완료 시 지자체와 합동 준공검사 의무화
수수료 회계처리 오류 확인 시 정정 및 반납 근거 마련, 조림사업의 관급묘목대 위탁사업비 제외
수수료율 사업규모별 0.2% 감액하여 9.5%에서 9.3%로 조정
성과평가 성과관리를 위한 성과평가 실시 근거 마련

완료검사 절차는 정산서 제출 후 완료검사, 완료검사 처리의 순서로 정비되었음.

성과평가 실시 근거가 마련되면서 본 연구의 지표 개발이 이어지게 되었음.

07

수치로 보는 주요 결과

우수 사항과 미흡 사항으로 확인된 지표는 다음과 같았음.

지표별 우수·미흡 사항

구분 지표 검토 내용
우수 전문인력 배치운영 협약상 인력 배치 준수, 전문성 관리, 직무교육이 우수
미흡 홍보실적 관리 성과지표는 설정되어 있으나 계획과 결과 관리가 미흡
미흡 현장 관리감독 관리감독 일지 작성을 의무화하였으나 관리가 미흡
보통 용역관리시스템 등록 이행률 80점으로 보통 구간이나 미흡한 기관 존재

전문인력 배치운영은 인력 및 조직 관리가 우수하게 관리되고 있는 것으로 검토되었으나, 결원 발생 시 조치와 인수인계서 보완이 필요한 것으로 확인되었음.

현장 관리감독은 발주 및 감독 업무에만 치중되고 있다는 지적에 따라 일지 작성을 의무화하였으나 관리가 다소 미흡한 것으로 검토되었음.

08

개선방안과 실행과제

홍보실적 목표의 단계적 상향

시범사업 단계에서는 성과가 미흡할 수 있으나, 향후 발주부서와 협의를 통해 매년 홍보실적 목표를 상향 조절하여 추진하도록 제안하였음.

현장 관리감독의 확대

발주 및 감독 업무에 치중되지 않도록 능동적 현장 관리감독 업무 수행의 확대를 목표로 관리감독 일지 작성을 의무화하였음.

시스템 등록의 즉시 이행

수행하는 사업의 모든 데이터가 등록되어야 활용 가치가 있으므로 사업 종료와 동시에 용역관리시스템에 등록하도록 개선이 필요함.

인수인계 체계의 보완

결원 인원 발생 시 즉각 보고하는 절차와 직무별·근로자별 인수인계서의 보완이 필요한 것으로 검토되었음.

09

우수 추진사례

시범사업에서 확인된 우수 추진사례는 다음과 같았음.

우수 추진사례의 유형

유형 사례
산주 소통 소셜미디어를 통한 지속적 산주협의, 작업 전후 사진 전송, 태블릿 활용 협의
산주 소득 숲가꾸기 부산물의 바이오매스 활용을 통한 소득 환원
행정 효율 계약 관련 양식 일원화, 서류·양식의 홈페이지 게시
안전관리 전문업체 계약을 통한 참여업체 안전교육, 정기적 안전공문 지도
지역 연계 지자체 합동 사업설명회, 부산물을 활용한 지역주민 대상 행사

산주와의 소통을 위한 다양한 수단 활용과 안전관리 강화가 주요 우수사례로 확인되었음.

준공사진은 사업 전후가 명확히 대비되도록 동일 장소에서 촬영하도록 지도하는 등 증빙 관리의 개선 사례도 포함되었음.

10

연구 시사점

시범 성과평가 결과 5개 기관 평균 83.6%로 나타났으며, 기관별로 73.8%에서 93.6%까지 편차가 있었음.

만족도는 평균 92.0%로 높았으나 결과평가가 77.0%로 낮아 사업 수행과 경영성과 부문의 보완이 필요한 것으로 확인되었음.

권한 위임과 실제 수행의 간격

발주와 관리감독 권한을 위임받았음에도 발주 업무에 치중되고 있다는 지적이 있었음. 위임의 범위와 실제 수행 범위가 일치하지 않는 문제였음.

시범 단계에서 낮은 점수가 나온 홍보실적 항목은 목표를 단계적으로 상향하도록 하였음. 지표 도입 초기의 특성을 평가 해석에 반영한 접근이었음.